Los podcasts se han convertido en un fenómeno mundial. Todo el mundo se apresura a unirse al carro, teniendo en cuenta los inmensos beneficios que aporta a los posibles oyentes.

También las empresas mundiales se han dado cuenta de la importancia de un podcast interno y han empezado a utilizarlo como medio para conectar con sus empleados.

Las empresas se han dado cuenta de que, especialmente con la pandemia, una gran parte de su plantilla que trabaja desde casa se siente desconectada de sus compañeros y del equipo directivo. Esto hace que la cultura de la empresa se vea afectada.

El podcasting interno se ha convertido en una de las formas en que las empresas están cambiando esta dinámica y utilizando el medio para reconstruir las conexiones con sus equipos.

A medida que más y más empresas comienzan a desarrollar sus propios podcasts internos, se ha vuelto esencial entender algunas de las mejores prácticas cuando se trata de lanzar un podcast interno. Hay algunas preguntas que debes hacerte para asegurarte de que estás en el buen camino para crear un proyecto de podcast interno exitoso.

Planificar los episodios con antelación

Uno de los muchos escollos con los que se encuentran las organizaciones al iniciar un podcast interno es la falta de planificación de los episodios. Tienen la intención de poner en marcha el podcast, e incluso pueden tener una estrategia de contenido detrás de cómo el podcast va a ir, pero a menudo se encuentran en una situación en la que no tienen los invitados, o el talento alineado para los episodios de podcast que están planeando.

Antes de aventurarse, deberá crear un calendario editorial orientado a sus objetivos. Elige bien a tus invitados y asegúrate de que van al grano. 

A menudo, el mayor experto puede no ser el mejor orador. Debe tener una hoja de ruta clara en cuanto a su primera media docena de episodios. ¿Cuál es el tema? ¿Quiénes son los invitados? ¿Cómo va a dar a conocer los episodios dentro de la organización? Es posible que también tenga que informar a sus empleados sobre cómo pueden acceder y escuchar el programa.

Empezar con una serie limitada

Aunque se trate de un comienzo, esta podría ser una opción con la que podría juguetear antes de ir más allá. Si no está preparado para comprometerse con un podcast semanal o quincenal, considere la posibilidad de producir una serie limitada.

Esta es una opción relativamente más segura porque es un compromiso menor. Podrías considerarlo como un proyecto piloto, pero para los empleados es una serie limitada de seis, ocho o quizá diez episodios sobre un tema concreto. Si todo va según lo previsto, puedes seguir produciendo más series limitadas, o decidir llamarlo programa semanal y comprometerte con ese horario.

Encuentre su público objetivo

¿A qué público quiere dirigirse? Esto puede parecer una pregunta sencilla, pero es un punto importante antes de empezar tu propio podcast interno. 

Por ejemplo, una vez que el equipo de liderazgo se involucra, los episodios que eran sólo sobre un mensaje pueden convertirse en una plataforma para que los líderes discutan lo que sea importante para ellos en ese momento, por lo que definir la audiencia objetivo y atenerse a esa audiencia es vital para el éxito del podcast. Algunas preguntas que hay que tener en cuenta a la hora de desarrollar la demografía de su público objetivo son las siguientes:

• Si el podcast está destinado a toda la empresa, ¿cómo beneficia la información del podcast a los empleados directamente?
• ¿Cuál es el verdadero objetivo de este podcast? ¿Es para la formación, la información o el infoentretenimiento?
• ¿Se hace el podcast para llegar mejor a un grupo demográfico específico dentro de la empresa?

Dependiendo del tipo de empleados a los que quiera llegar, determinará cómo creará las historias y a quiénes tendrá finalmente en el podcast.

Asegúrese de que se centra en los empleados

Ningún podcast interno estaría completo sin las voces de los empleados. Tienes que asegurarte de que tu podcast interno no se vea únicamente como una plataforma en la que solo habla la dirección. 

Tendrá que ocuparse de compartir las opiniones y los puntos de vista de los empleados, sus preocupaciones y los temas que abarcan su bienestar general.

Si dice que su podcast presentará entrevistas interesantes, asegúrese de no aburrir a los empleados hasta el punto de que pierdan completamente el interés. Cumpla los horarios con diligencia y asegúrese de que los podcasts salen con la regularidad decidida. 

Por ejemplo, si describe que su podcast se publica todos los lunes por la mañana, cumpla el horario. No pasa nada por recalibrar tu podcast siempre que mantengas informados a tus oyentes.

Planificar la distribución

La distribución es vital para las empresas que están planeando un podcast interno, ya que hay algunos costes y consideraciones relacionadas con la introducción de software o servicios de terceros en sus entornos. 

Hay problemas de seguridad y procesos de aprobación de proveedores que, honestamente, las empresas de alojamiento más modernas no están preparadas o no están equipadas para manejar.

Hypecast le ofrece la mejor plataforma para iniciar su propio podcast interno, sin preocupaciones y con total seguridad. Podrá crear fácilmente contenidos para sus equipos, clientes B2B y socios comerciales. El acceso es seguro y está disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar sin ningún tipo de molestia.

Conclusión

Antes de decidir la plataforma y la forma en que su empresa distribuirá sus podcasts internos, hay que tener en cuenta algunas cosas.

• Es imprescindible que el socio de podcasting que elija pueda trabajar con el equipo de TI de su empresa para conseguir que el podcast se distribuya de forma fácil de consumir y segura.
• Es necesario elegir un proveedor que entienda el proceso de adquisición, que se ocupe de las regulaciones gubernamentales (si es necesario) y que sepa cómo hablar con la C-Suite es crucial para que su podcast tenga éxito.
• Preste mucha atención a su proceso de incorporación y a cómo trabajan con su personal para que esté preparado para gestionar todos los aspectos de la producción de un podcast.

Los podcasts internos pueden ser una experiencia increíble para su empresa y podrían utilizarse para ofrecer mucho valor a sus empleados, si se aplican correctamente y con una estrategia bien desarrollada. 

En Hypecast, entendemos esto y nos asociamos con empresas y empresarios para poner en marcha sistemas que le ayuden a crear un podcast interno de primera clase. Un podcast con el que sus empleados se sientan identificados y que les haga sentir identificados. 

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